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Büroregale und Regalsysteme für Akten, Materialien und interne Archive

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Regalsysteme für Büros

Was bleiben muss, braucht seinen Platz.

Büros werden digitaler, Arbeitsflächen offener und viele Dokumente liegen längst nicht mehr in Papierform vor. Trotzdem bleiben physische Bestände Teil des Arbeitsalltags. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen, Akten, Broschüren, Muster, Werbemittel oder Bürobedarf müssen geordnet untergebracht und bei Bedarf zugänglich sein.

Zambelli entwickelt stationäre und fahrbare Regalsysteme aus Metall für Büros, Verwaltungen und interne Archive. Aufbau und Ausstattung richten sich nach Art und Umfang der Bestände, Zugriffshäufigkeit und verfügbarer Fläche.

Das Archiv im Büro

Nicht jedes Unternehmen benötigt ein separates Archiv. Dennoch müssen bestimmte Dokumente und Unterlagen über längere Zeiträume aufbewahrt werden. Auch abgeschlossene Projekte, Vertragsunterlagen oder andere physische Bestände bleiben teilweise über Jahre erhalten.

Stationäre Regale ermöglichen einen direkten Zugriff auf regelmäßig benötigte Bestände. Wo größere Mengen auf begrenzter Fläche untergebracht werden sollen, können fahrbare Regalsysteme den benötigten Raum reduzieren. Dabei wird nur der Bediengang geöffnet, der gerade benötigt wird.

So lassen sich auch kleinere Archiv- und Ablagebereiche innerhalb von Büro- und Verwaltungsgebäuden effizient organisieren.

Stauraum, wo er gebraucht wird

Offene Bürokonzepte sollen möglichst viel Fläche für Arbeitsplätze, Kommunikation und Zusammenarbeit bereitstellen. Akten, Materialien und andere Bestände benötigen trotzdem ihren festen Platz.

Regalsysteme ermöglichen es, Aufbewahrung gezielt zu bündeln. Häufig benötigte Unterlagen bleiben direkt erreichbar, während seltener genutzte Bestände kompakter untergebracht werden können. So lässt sich Stauraum entsprechend der Zugriffshäufigkeit organisieren, statt ihn über die gesamte Bürofläche zu verteilen.

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Auch optisch Teil des Arbeitsumfelds

Wo Regalsysteme Teil des sichtbaren Arbeitsumfelds sind, spielt neben der Funktion auch die Gestaltung eine Rolle. Farben, Oberflächen, Verkleidungen und Ausstattung können auf die räumliche Umgebung und das Corporate Design abgestimmt werden. So fügt sich die Aufbewahrung in das bestehende Raumkonzept ein.

Nicht nur für Akten

Der physische Bestand eines Unternehmens besteht nicht ausschließlich aus Dokumenten. Broschüren und Kataloge, Produkt- und Materialmuster, Werbemittel sowie Büro- und Verbrauchsmaterial benötigen ebenfalls geeignete Aufbewahrungsflächen.

Verstellbare Fachböden und unterschiedliche Ausstattungen ermöglichen es, Regalsysteme an verschiedene Formate und Bestände anzupassen. Dadurch können unterschiedliche Materialien übersichtlich und platzsparend innerhalb eines Systems organisiert werden.

Mehr Bestand auf weniger Fläche

Gerade für Unterlagen und Materialien, auf die nicht permanent zugegriffen wird, muss nicht zwischen allen Regalzeilen dauerhaft ein Bediengang freigehalten werden.

Bei fahrbaren Regalsystemen stehen die Einheiten kompakt zusammen. Nur der jeweils benötigte Bediengang wird geöffnet. Dadurch kann vorhandene Fläche intensiver für die Aufbewahrung genutzt oder für andere Funktionen im Gebäude freigehalten werden.

Je nach Projekt stehen unterschiedliche Antriebsarten und Ausführungen zur Verfügung.

Zambelli Regalsysteme für Büros

Ob laufende Ablage oder internes Archiv: Zambelli Regalsysteme lassen sich an unterschiedliche Bestände, Zugriffshäufigkeiten und räumliche Bedingungen anpassen. Stationäre und fahrbare Ausführungen ermöglichen Lösungen für direkt zugängliche Unterlagen ebenso wie für die kompakte Aufbewahrung größerer Bestände.

Zambelli Maxithek

Für interne Archive und umfangreiche Bestände. Maxithek eignet sich für Akten, Ordner und Materialien, die im Büro oder in angrenzenden Archiv- und Ablagebereichen geordnet aufbewahrt werden sollen. Als fahrbare Anlage ermöglicht das System eine kompakte Unterbringung der Bestände, da nur der jeweils benötigte Bediengang geöffnet wird. So lassen sich Registratur, Ablage und interne Archive auf begrenzter Fläche organisieren.

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Zambelli ARthek

Für Aufbewahrung mit Gestaltungsspielraum. ARthek verbindet einen stabilen Stahlrohr-Außenrahmen mit vielfältigen Möglichkeiten bei Ausstattung und Gestaltung. Unterschiedliche Verkleidungen, Materialien, Farben und Ausführungen ermöglichen die Anpassung an das Arbeitsumfeld und das Corporate Design. Das System kann stationär oder fahrbar ausgeführt werden und eignet sich für Akten, Ordner und andere Bestände im Büro.

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Häufige Fragen (FAQ)

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Büros werden digitaler, dennoch bleiben Akten, Ordner, Broschüren, Muster und andere Materialien Teil vieler Arbeitsbereiche. Die folgenden Antworten geben einen Überblick über Regalsysteme für Büros, interne Archive und eine platzsparende Aufbewahrung.

Welche Regalsysteme eignen sich für Büros?

Für Büros eignen sich stationäre oder fahrbare Regalsysteme – abhängig davon, welche Bestände aufbewahrt werden und wie häufig darauf zugegriffen wird. Zambelli Maxithek eignet sich insbesondere für größere Akten- und Materialbestände sowie interne Archive. ARthek bietet sich für Ordner und Unterlagen an, die regelmäßig zugänglich sein sollen und stärker in das Arbeitsumfeld integriert werden.

Welche Vorteile bieten fahrbare Regalsysteme im Office?

Fahrbare Regalsysteme nutzen die vorhandene Fläche besonders effizient. Statt zwischen jeder Regalzeile einen festen Bediengang freizuhalten, wird nur der Gang geöffnet, der gerade benötigt wird. So können Akten, Ordner und andere Materialien kompakt aufbewahrt und wertvolle Office-Flächen für andere Nutzungen freigehalten werden.

Eignen sich die Regalsysteme für Akten und Ordner?

Ja. Zambelli Regalsysteme können für Akten, Ordner und andere Dokumentenbestände ausgestattet werden. Verstellbare Fachböden ermöglichen die Anpassung an unterschiedliche Formate und Bestandsmengen. Damit eignen sich die Systeme sowohl für die laufende Ablage als auch für größere Registraturen und interne Archive.

Was ist der Unterschied zwischen einem Büroregal und einem Archivregal?

Die Grenze ist fließend. Im Büro steht häufig der schnelle Zugriff auf regelmäßig benötigte Akten, Ordner und Materialien im Vordergrund. In einem Archiv werden dagegen meist größere oder längerfristig aufzubewahrende Bestände kompakt und strukturiert untergebracht. Je nach Nutzung kann ein Regalsystem beide Aufgaben innerhalb eines Unternehmens übernehmen.

Eignen sich Regalsysteme auch für ein internes Archiv im Büro?

Ja. Gerade kleinere und mittlere Archivbestände müssen nicht zwingend in einem separaten Archivgebäude untergebracht werden. Stationäre oder fahrbare Regalsysteme ermöglichen es, Akten und andere längerfristig benötigte Unterlagen in dafür vorgesehenen Bereichen innerhalb von Büro- und Verwaltungsgebäuden zu organisieren.

Können Büroregale an veränderte Bestände angepasst werden?

Die modularen Zambelli Regalsysteme ermöglichen Anpassungen an unterschiedliche Bestände und Raumsituationen. Fachböden können verstellt und Regalzeilen je nach System und technischen Voraussetzungen verändert oder erweitert werden. Dadurch können Regalsysteme auf wachsende Bestände oder eine veränderte Nutzung reagieren.

Welche Antriebsarten gibt es für fahrbare Regalsysteme im Büro?

Fahrbare Zambelli Regalsysteme können je nach System und Projekt manuell, mechanisch oder elektromotorisch bewegt werden. Welche Antriebsart geeignet ist, richtet sich unter anderem nach Größe und Gewicht der Anlage sowie danach, wie häufig auf die Bestände zugegriffen wird.

Unterstützt Zambelli bei der Planung von Regalsystemen für Büros?

Ja. Zambelli begleitet Projekte von der Planung und Auslegung über Fertigung und Montage bis zur späteren Erweiterung oder Anpassung der Regalsysteme. Dabei werden Bestand, verfügbare Fläche, gewünschter Zugriff und die Anforderungen des jeweiligen Office- oder Archivbereichs berücksichtigt.

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